원노트 사용법 정리

신입으로 처음 입사하고 업무를 정리해야 하는 방법을 몰라서 이것저것 찾다가 메모장보다는 좀 더 잘 정리 할 수 있는 도구를 찾다가 원노트를 보고서 이거다! 라고 생각했습니다.

그래서 사용법을 익히면서 정리했고 회사에 공유를 했었던 적이 있었습니다.
저와 같이 생산성을 높이고 업무 정리를 잘하고 싶으신 분들에게 추천합니다.
원노트 파일로 정리한

다만 2020년 11월부터 저는 노션으로 전환하려고 합니다.
노션으로 가는 가장 이유는 5가지가 있습니다.

1. 블럭 제한이 풀렸습니다.
2. 마크다운과 글 쓰기에 적합합니다. 어느정도 티스토리와 잘맞습니다.
3. 원노트에서 태블릿으로 글씨를 쓰는데 자꾸 밀려서 못쓰겠다고 생각했습니다.
4. Todo List, 달력, 다양한 보기 등 가벼우면서 DB를 다르는듯한 편리함입니다.
5. 다양한 템플릿을 지원합니다.

그래도 손글씨, 스크랩, 정리 되지 않은 글을 쓸 때는 원노트를 이용하려고 합니다~

그동안 스크랩 해둔 글을 정리하고 블로그에 게시하면서 원노트는 쓰지 않는 쪽으로 갈 예정입니다!

첨부파일 있습니다!
(예시는 빠져있으니 사용법만 보실수 있습니다.)

원노트 사용법.one

10.3 MB

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원노트 개요

16년 11월 28일 월요일

오전 08:14

기본 기능 설명에 초점

• 2016버전에서 작성되었으며, 스크린샷, 단축키에 대한 기본 설명
• 나는 로컬(내PC)에서만 쓸거다! 하시는 분들은 "사용 예시", "단축키" 만 보셔도 됩니다.
• 원노트 추천 작업
  1. 스크릿샷

2. office 호환 작업(word : 문서, ppt : 자유도, excel : 기본수식)

3. 필기

4. 단축키 활용으로 문서 작업 능률 상승

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원노트 기본 소개

• 원노트 기본 소개
  1. 온라인과 오프라인 버전 : 공유/ 로컬
  2. 원노트는 마이크로소프트에서 무료로 배포하기로 함.
     단) 기능 제한적
• 기타
  1. 클라우드(공유) 원드라이브 공유시 5기가 기본 제공
  2. 나스 비교
     장점 : 실시간 자동 동기화가 가능하여 다른 컴퓨터에서 바로 볼 수 있고 공동 작업이 가능 ex) 구글 드라이브
     단점 : 동기화 에러
  3. 원드라이브의 장점은 온라인에서 office 작업을 무료로 할 수 있음
  4. 가끔 에러로 인해 종료가 되어도 거의 원상복구 가능
  5. 창을 여러 개 띄어서 작업이 가능
  6. 공유 시 수정 한 데이트를 누가 언제 했는지 확인 가능(로그)
• 주의 사항
  1. 파일 링크 설정 시 파일 경로 변경하면 자동 경로 설정 안됨(ctrl + k)
  2. 셀 병합 및 분할 기능이 없음
  3. 가끔 작동이 멈추는 알 수 없는 렉 : ex) 블루스크린 같은 느낌 원노트 종료 후 재실행하면 정상 작동
  4. 온라인 버전을 사용 시 동기화에 대한 부담감(동기화를 오래 잡고 있으면 정신건강에 좋지 않음) but 편리함(단, 한명이 관리해야 용이)
  5. 셀 복사 붙여넣기 기능 미약
  6. 전체 화면으로 전환할 경우 가끔 에러 다시 재실행하면 정상 작동
  7. 인쇄 기능 미약
• 회사 인프라 활용 방안 - 하면 좋을 것같은 것들
  1. 현재 사용하고 있는 나스를 직원별, 회사 공지사항 실시간 동기화 폴더를 제공 : 원드라이브 대안(가능 여부 미확인)
  2. 공지사항, 문서, 프로젝트 관리를 원노트의 링크와 표를 통해서 관리 : 통합 ex) 읽기R, 읽기쓰기RW 공유 방식

작성 -> 배포(읽기모드) -> 사용자(읽기모드 -> 복붙) -> 공유

• 메일과 나스의 사용방안(기준) 제공 : 파일과 기록의 기준
• 원노트에 대한 나의 소견
  1. 회사 전체가 사용하지 않고 일부 인원(프로젝트 단위) 사용하는것이 오류, 동기화를 최소화 한다면 추천하고 싶은 필기장.

원노트로 프로젝트 관리하기 - 기본 예시(프로젝트 관리 및 주간보고)

예시로만 봐주세요~

• 원노트 기능 및 단축키(한번쯤은 써보자 - 실습) : 출처 - http://bit.ly/2fU8Xrv

표는 유용한 기능을 작성했고, 아래 글 번호는 그외에 기능과 함께 작성했습니다.

제목 없음

• 간단한 수학 자동 계산 : 1+1 = 2
• 링크 : Ctrl + k (원노트 필기장, 세션, 페이지와 일반 파일, URL 적용 가능)
• 할일 태크 및 검색 : Ctrl + 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 (onenote 버전에 따라 다름)
• 스크린샷 : window키 + s or window키 + shift키 + s (버전 및 다른 응용프그램 단축키에 따라 다름)

→ (스크릿샷 기능은 꼭 사용해보세요. window키 + Shift키 + S키)윈도우10과 office2010은 스크린샷 단축키가 검색 단축키가 중복됩니다.http://blog.djjproject.com/132 - 단축키 변경

1. 손글씨(필기) : 활용 미비 - 메뉴 탭에 그리기 기능으로 사용 가능 (태블릿이나 와콤이 있으면 활용하기 좋을듯)
2. 오피스 호환
   • word기본 호환(단, 작성 단락이 2개 이상일 경우 주의해야함)
   • 복사붙여놓기는 word,ppt,excel에서 적용 가능
3. 오디오/비디오녹음 : 사용 미비(마이크 품질에 따라 달라질듯)-회의에 사용하면 유용할 것으로 예상
4. 임베드- 어떤 종류든 삽입가능 :
   • 웹 : 에버노트와 유사 기능 - 크롬 웹 클리퍼
   • 로컬 : Ctrl + c , Ctrl + v
5. 이미지글 텍스트화 : 그림 선택 후 오른쪽 버튼 - 그림에서 텍스트 복사
6. 온라인 및 스마트폰 연동/공유 -동기화 중요 : 원드라이브 아이디 만들기
7. 표 만들기 : 안녕 + tab키
8. 표 다음행 만들기 : Ctrl + Enter
9. 표 개행 : Alt + Enter
10. 글머리 기호 : Ctrl + .
11. 번호 매기기 : Ctrl + /
12. 전체화면 : F11
13. 전체화면에서 필기장, 세션, 페이지 보기 : Ctrl + G
14. 페이지 내 검색 : Ctrl + F
15. 전체 검색 : Ctrl + E
16. 새로운 작업 창 : Ctrl + M
17. 이전/다음 작업 하던 페이지로 : Alt + <-/ ->(방향키)

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단축키 튜토리얼1(수학계산)

따라 치기(타이핑)

1 + 1 = 2

=> 일 더하기 일 은 (스페이스)

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단축키 튜토리얼2(링크)

Ctrl + K

단축키 튜토리얼3(할 일 태그 및 검색)

오전 09:12

Ctrl + 1 1번 - 할일 태그 생성

Ctrl + 1 2번 - 할일 태그 체크

Ctrl + 1 3번 - 할일 태그 삭제

Ctrl + 2 1번- 별표 태그 생성

Ctrl + 2 2번- 별표 태그 삭제

Ctrl + 3 1번- 물음표 태그 생성

Ctrl + 3 2번- 물음표 태그 삭제

Ctrl + 4 1번 - 하이라이트 생성

Ctrl + 4 2번 - 하이라이트 삭제

Ctrl + 5 1번 - 하이라이트 생성

Ctrl + 5 2번 - 하이라이트 삭제

Ctrl + 6 1번 - 연필 태그 생성

Ctrl + 6 2번 - 연필 태그 삭제

Ctrl + 7 1번 - 개인정보 태그 생성

Ctrl + 7 2번 - 개인정보 태그 삭제

Ctrl + 8 1번 - 집주소 태그 생성

Ctrl + 8 2번 - 집주소 태그 삭제

Ctrl + 9 1번 - 연락처 태그 생성

Ctrl + 9 1번 - 연락처 태그 삭제

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단축키 튜토리얼4(스크린샷)

Window 키 + Shift키 + S

하고 Ctrl + V로 바로 붙여넣기도 가능

단축키 튜토리얼5(표만들기)

"안녕" 입력 후 tab 키

Ctrl + Enter - 다음행

Alt + Enter - 개행